Offre d’emploi : Chargé d’Accueil et Réservation

Téléchargez la fiche de poste

Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur du centre et du Père hôtelier, vous vous relayez sur le poste avec les 2 autres personnes de l’équipe Accueil.
Dans ce cadre, vos principales missions sont les suivantes :

  •  Gérer les réservations des groupes, individuels et retraitants : réception des appels, gestion des inscriptions et des demandes de réservation, saisie des informations dans le logiciel de réservations, suivi des modifications éventuelles, édition de devis et factures, réception des arrhes et encaissement des règlements,
  • Assurer l’accueil téléphonique : gestion du standard, réception des appels pour le centre, gestion des boîtes mails,
  • Assurer le secrétariat de l’accueil : gestion des photocopies et des différents services demandés par les groupes, secrétariat,
  • Faire le lien avec la communauté des Frères pour les demandes d’accompagnement spirituel et d’animations pour les groupes,
  • Coordonner l’accueil des groupes, en lien avec le Frère hôtelier et l’équipe des bénévoles présente,
  • Assurer le lien avec l’équipe de restauration et les différents prestataires.

Dans le cadre de la future démarche de réorganisation interne, possibilités d’évolution du poste au sein de l’équipe Accueil.

Rythme de travail :
Temps partiel (pouvant aller de 50 à 75%).1 samedi par mois travaillé.

Profil recherché :
Doté de véritables qualités relationnelles et d’un bon esprit de collaboration, votre sens du service et votre attention aux personnes vous permettront de mener à bien vos missions.
Alliant rigueur et discrétion, vous êtes pragmatique et avez un bon discernement.
Adaptable et sérieux, vous êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous souhaitez travailler pour l’Église et vous mettre au service de personnes qui viennent nourrir leur foi chrétienne.

Print Friendly, PDF & Email

Les commentaires sont fermés.